Säännöt, tietosuoja ja avoimuus

Rekisterinpitäjä: Terveys-Hälsan ry:n Friski Tornio paikallisyhdistys, Y-tunnus 30503864, Järvensivuntie 15, 33100 Tampere. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: sihteeri, isaiah.dean366@gmx.com.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste: jäsenrekisterin ylläpito (yhdistyslain mukainen lakisääteinen velvoite ja oikeutettu etu), tapahtumiin ilmoittautuminen (sopimus) sekä uutiskirjeen lähettäminen (suostumus).

Kerättävät tiedot: nimi, yhteystiedot, jäsenyystyyppi, jäsenmaksutiedot sekä vapaaehtoisesti annetut tiedot kiinnostuksen kohteista. Emme kerää terveystietoja verkkolomakkeilla. Ryhmissä mahdollisesti kerrotut terveyteen liittyvät tiedot käsitellään luottamuksellisesti eikä niitä tallenneta rekisteriin.

Säilytysaika: jäsentiedot säilytetään jäsenyyden ajan ja kaksi vuotta sen päättymisen jälkeen. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämät kuusi vuotta.

Tietojen luovutus: emme myy, vuokraa tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisteröidyn oikeudet: sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa suostumus. Pyynnöt osoitetaan sihteerille kirjallisesti. Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietoturva: jäsenrekisteriä ylläpidetään salasanasuojatussa järjestelmässä, johon on pääsy vain sihteerillä, taloudenhoitajalla ja puheenjohtajalla. Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa kaapissa.

Evästeet: verkkosivustomme ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä eikä ulkopuolisia analytiikkatyökaluja. Karttapalvelu ladataan upotuksena, jolloin palveluntarjoaja voi vastaanottaa IP-osoitteesi.

1 § Nimi ja kotipaikka. Yhdistyksen nimi on Terveys-Hälsan ry:n Friski Tornio paikallisyhdistys ja sen kotipaikka on Tampere.

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää väestön terveyttä, toimintakykyä ja sosiaalista hyvinvointia toiminta-alueellaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää liikunta-, neuvonta- ja vertaistukitoimintaa, luentoja ja kampanjoita sekä tekee yhteistyötä viranomaisten ja muiden yhteisöjen kanssa. Yhdistys ei tavoittele taloudellista voittoa.

3 § Jäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö.

4 § Jäsenmaksu. Vuosikokous päättää jäsenmaksujen suuruudesta jäsenryhmittäin. Hallitus voi hakemuksesta myöntää vapautuksen jäsenmaksusta.

5 § Hallitus. Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 4–8 muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta.

6 § Tilikausi ja toiminnantarkastus. Tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös asiakirjoineen luovutetaan toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta.

7 § Yhdistyksen purkaminen. Yhdistyksen purkautuessa käytetään varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Täydelliset, yhdistysrekisteriin merkityt säännöt toimitetaan pyynnöstä sähköpostitse.

Kaikessa toiminnassamme noudatetaan seuraavia periaatteita. Ohjaajilla on velvollisuus puuttua rikkomuksiin, ja vakavista tapauksista voidaan tehdä ilmoitus hallitukselle.

Yhdistys on rekisteröity Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämään yhdistysrekisteriin ja se on itsenäinen oikeushenkilö.

Virallinen nimi: Terveys-Hälsan ry:n Friski Tornio paikallisyhdistys. Y-tunnus: 30503864. Oikeudellinen muoto: rekisteröity yhdistys (ry), voittoa tavoittelematon paikallisyhdistys. Kotipaikka: Tampere, Suomi.

Yhdistys ei jaa voittoa jäsenilleen, hallituksen jäsenille tai toimihenkilöille. Hallitustyö on palkatonta. Mahdolliset palkkiot ohjaajille perustuvat vuosikokouksen hyväksymään talousarvioon ja ne raportoidaan tilinpäätöksessä.

Rahoituslähteet: jäsenmaksut, kuntien ja hyvinvointialueen toiminta-avustukset, säätiöiden apurahat, lahjoitukset ja kannatusjäsenmaksut. Emme vastaanota rahoitusta, joka edellyttäisi kaupallisen tuotteen markkinointia jäsenille.

Toimintakertomus, tilinpäätös, talousarvio ja vuosikokouksen pöytäkirja toimitetaan pyynnöstä jäsenille, avustusten myöntäjille ja viranomaisille. Pyynnöt: isaiah.dean366@gmx.com.